Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1Veri sorumlusu#

1. 1.1

   Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla Vice Gaming tarafından işlenir. Bu metinde "Vice Roleplay" ya da "biz" diye anılır.

2. 1.2

   Bilgi	Değer
   Unvan	Vice Gaming
   Başvuru e-postası	[email protected]
   Web sitesi	viceroleplay.com

2Kapsam ve kurgu veriler#

1. 2.1

   Bu metin; viceroleplay.com web sitesini, forumu ve Vice Roleplay oyun sunucularını kullanan bütün kullanıcıları kapsar.

2. 2.2

   Vice Roleplay hayalî bir evrende geçen bir rol yapma oyunudur. Karakter adları, forum takma adları ve oyun içi faaliyetler gibi kurgu veriler kullanıcıyı doğrudan tanımlamadığı için kişisel veri sayılmaz ve sistemin bütünlüğü gereği silinmez; gerektiğinde hesapla ilişkisi kesilerek anonim hâle getirilir.

3İşlenen kişisel veriler ve amaçları#

1. 3.1

   Kayıt sırasında ve platformu kullandığın süre boyunca aşağıdaki verileri işleriz:

   Veri	Amaç
   E-posta adresi	Hesap oluşturma, giriş işlemleri, hesap doğrulama, iletişim ve kullanıcı güvenliği
   Telefon numarası	SMS ile kullanıcı doğrulama, hesap güvenliği ve adli taleplerin karşılanması
   IP adresi, oturum ve giriş kayıtları	Sistem güvenliği, kötüye kullanımın tespiti ve 5651 sayılı Kanun'daki kayıt yükümlülüğü
   Oyun içi faaliyet ve sohbet kayıtları	Moderasyon, suistimal tespiti, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve adli delil niteliği taşıyabilecek içeriklerin arşivlenmesi
   Satın alma kayıtları (sipariş, tutar, tarih)	Satışın yapılması, faturalandırma ve Vergi Usul Kanunu yükümlülükleri
   Profil verileri ve kullanım istatistikleri	İstatistiksel analiz ve platformun geliştirilmesi

2. 3.2

   Kart bilgilerin bize ulaşmaz; ödeme sırasında doğrudan PayTR'nin güvenli ödeme sayfasında işlenir.

3. 3.3

   Site yöneticileri, görevleri gereği bu verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

4Toplama yöntemi ve hukuki sebepler#

1. 4.1

   Yöntem

   Verilerin; kayıt ve doğrulama formları, SMS doğrulaması, ödeme sayfası, site, forum ve oyun sunucularının kullanımı sırasında tutulan sistem kayıtları ile çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

2. 4.2

   Hukuki sebepler

   Verilerin, KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

   • Hesabının açılması ve sözleşmenin ifası için gerekli olması (m. 5/2-c),
   • Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için zorunlu olması; örneğin 5651 sayılı Kanun ve Vergi Usul Kanunu (m. 5/2-a ve 5/2-ç),
   • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e),
   • Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, platform güvenliği ve adli durumlar gibi meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f),
   • Bunların dışında kalan ve gerektiği durumlarda açık rızan (m. 5/1).

5Verilerin kimlerle paylaşıldığı#

1. 5.1

   Adli ve idari makamlar

   Mahkemelerin, savcılıkların ve idari kurumların talep ettiği veriler, KVKK ve ilgili kanunlar çerçevesinde bu makamlarla paylaşılabilir.

2. 5.2

   Diğer kullanıcılar

   Kişisel verilerin diğer kullanıcılarla yalnız senin iznin olursa paylaşılır.

3. 5.3

   Hizmet sağlayıcılar

   Platformu çalıştırabilmek için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnız o hizmetin gerektirdiği ölçüde veri paylaşılır:

   Sağlayıcı	Ne için	Konum
   PayTR	Ödeme alma	Türkiye
   Netgsm	SMS doğrulama kodu gönderimi	Türkiye
   Cloudflare	Alan adı, içerik dağıtımı ve saldırı koruması (IP adresi ve istek bilgileri)	Yurt dışı
   Brevo	Hesap ve bildirim e-postalarının gönderimi	Yurt dışı
   Google (Analytics, Fonts)	Ziyaret istatistikleri ve yazı tipleri	Yurt dışı

4. 5.4

   Yurt dışına aktarım

   Yurt dışında bulunan sağlayıcılara aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde yapılır.

5. 5.5

   Gömülü içerikler

   Sitedeki gömülü içerikler (YouTube videoları, Discord, Spotify, Instagram ve TikTok paylaşımları gibi), o siteyi doğrudan ziyaret etmişsin gibi davranır ve kendi kuralları çerçevesinde veri toplayabilir.

6Saklama süreleri#

1. 6.1

   Veri	Süre
   E-posta adresi	Hesap kapatılana ya da silme talebine kadar; adli talepler için en az 2 yıl saklanabilir
   Telefon numarası	Adli süreç tamamlanana kadar; adli talepler için en az 2 yıl saklanabilir
   IP adresi ve oturum kayıtları	2 yıl (5651 sayılı Kanun)
   Sohbet kayıtları	6–12 ay
   Karakter adı ve oyun içi geçmiş	Hesapla ilişkisi kesilerek, anonim olarak saklanır
   Forum kullanıcı adı	Silinmez; hesapla ilişkisi kesilerek anonim hâle getirilir

2. 6.2

   Süresi dolan ya da işlenme sebebi ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7Hesap kapatma, silme ve anonimleştirme#

1. 7.1

   İstediğin zaman hesabını kapatmayı ve verilerinin silinmesini isteyebilirsin.

2. 7.2

   Silme talepleri yalnız kişisel veriler için geçerlidir. Yalnız e-posta ve telefon numaranın silinmesini istersen bu bilgilerin hesabınla ilişkisi kesilerek pasifleştirilir. Forum takma adların ve karakter adların sistemsel gereklilik nedeniyle silinmez; seninle ilişkisi kesilerek anonim hâle getirilir.

3. 7.3

   Talebin şu durumlarda tamamen yerine getirilemeyebilir:

   • Kayıtlar platformda ciddi ihlal, taciz, suistimal ya da bir adli vakayla ilişkiliyse,
   • Kayıtların yasal yükümlülükler, yasal savunma hakkı ya da mahkemelerin isteyebileceği bilgiler kapsamında tutulması gerekiyorsa.

   Bu durumlarda veri yalnız yasal zorunluluğun gerektirdiği ölçüde saklanır; geri kalanı anonimleştirilerek silinir.

8Çerezler ve tarayıcı depolaması#

Giriş bilgini, tercihlerini ve oturumunu hatırlamak için çerez kullanırız. Zorunlu çerezler olmadan giriş yapamaz ve forumu kullanamazsın. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsin.

1. 8.1

   Çerezler

   Ad	Ne işe yarar	Tür	Süre
   PHPSESSID	Oturumu ve form güvenliğini sürdürür	Zorunlu	Tarayıcı kapanana kadar
   SMFCookie365…	Giriş yaptığında oturumunu açık tutar	Zorunlu	"Beni hatırla" seçimine göre
   SMFCookie365…_	Erişimi kısıtlanmış hesaplarda kısıtlamanın kaydı	Zorunlu (güvenlik)	En çok 36 gün
   vice_game	Seçtiğin şehri (Vice City ya da Los Santos) hatırlar	İşlevsel	1 yıl
   guest_poll_vote	Misafirken verdiğin anket oylarını hatırlar	İşlevsel	Yaklaşık 29 gün
   vkn_gt	Yalnız yönetim panelinde, güvenilir cihaz doğrulaması	Zorunlu (güvenlik)	12 saat
   _ga, _ga_SEJZP0YGMV	Google Analytics ziyaret istatistikleri (forum ve herkese açık sayfalar)	Analiz	2 yıla kadar
   __cf_bm ve benzeri	Cloudflare'in bot ve saldırı koruması	Zorunlu (güvenlik)	30 dakika ile 1 yıl arası

2. 8.2

   Tarayıcı depolaması

   Bazı tercihler çerez yerine yalnız kendi tarayıcında (localStorage) tutulur ve bize gönderilmez: koyu/açık tema (vice.mode.v1), arka plan seçimi (vice.background.v1), bildirim sayacı (alertsCounter, alertsPoll) ve Şehre İlk Adım rehberindeki ilerlemen (vice-sehre-ilk-adim-v2).

9KVKK kapsamındaki hakların#

1. 9.1

   KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarını kullanabilirsin:

   • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
   • İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
   • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
   • KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
   • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   • Yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
   • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini isteme

   Silme hakkı, 6. ve 7. maddelerdeki saklama yükümlülükleriyle birlikte uygulanır.

10Başvuru yolu#

1. 10.1

   Taleplerini [email protected] adresine, platformda kayıtlı e-posta adresinden yazarak iletebilirsin.

2. 10.2

   Başvurunda adını soyadını, platformdaki kullanıcı adını, iletişim bilgini ve talebini açıkça yaz. Kimliğini doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

3. 10.3

   Talepler en geç 30 gün içinde ve ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.

11Değişiklikler#

1. 11.1

   Bu metni güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır; sürüm ve son güncelleme tarihi sayfanın üstünde yazar.